I de store fag med mange hold, prøves der i videst muligt omfang at tildele en ekstra backfill-instruktor til faget til både TØ og LØ, for at assistere den kursusansvarlige med primært administrative opgaver
Til fordelingsmødet udpeges en erfaren instruktor til at varetage backfill-rollen, som har følgende opgaver:
- Lave liste med kontakt-info til alle instruktorer på kurset (mail og tlf numre), samt at notere hvilke instruktorer, der har hvilke hold. Denne fordelingsliste sendes til alle instruktorer, Lene Conley og kursusansvarlig
- Ved sygdom (ikke planlagt fravær) blandt instruktorerne kan backfill assistere med at finde en "vikar". Det er primært en af de andre instruktorer, men kan også være backfill selv.
- Være sparringspartner for de andre instruktorer, specielt nye instruktorer, herunder opgaveløsning/retning af rapporter (retningslinjer gives af kursusansvarlig)
- Arrangere møder i løbet af undervisningen med instruktorer og kursusansvarlig hvis/når det er nødvendigt. Det anbefales at kurserne afsluttes med et "debriefingsmøde" for instruktorer og kursusansvarlig, hvor kurset evalueres
- Sparring/feedback til kursusansvarlig (dvs indsamle info fra instruktorer)
- Indsamle fraværsregistreringer/eksamensindstillinger af studerende fra instruktorer i slutningen af kurset og give til kursusansvarlige
- Være tilstede i SC, i det omfang som timerne tillader det, hvis det er aftalt.
- Holde regnskab med eget timeforbrug