Værkstedet, glasblæseren, Niels Jørgen, Karl Erik Holst, Marianne Loftager og Merete Bildes gruppe har som de første skullet pakke og flytte til nye placeringer, så nedbrydningen kan starte 21. november på etage 1 + 2. Det har bestemt ikke været problemfrit og det har været en meget hård omgang for enkelte, men alle har spillet konstruktivt ind, og vi har fra instituttet forsøgt at hjælpe, hvor vi kunne.

Nu venter så resten af etagerne. Laboranterne har allerede gjort et stort stykke arbejde med at pakke ned og forberede nedpakning af de sidste kurser så snart undervisningen er færdig. Derudover er vi ved at forberede, at HHJ’s, TBP’s, AZ’s grupper samt studerende fra uorganisk kan flyttes ud af 1513. Dette er ikke mindst muliggjort af en stor kollegial samarbejdsvilje, som fortjener stor ros. Det er ikke en lille sag at presse nye folk ind på steder i 1511 og 1512, hvor der allerede er godt fyldt op.

Da det er nedbrydningen, der er første led i ombygningen, så vil det komme til at larme. Også selvom håndværkerne vil tage så meget hensyn, de nu kan. Så når vi står i støvet og larmen, skal vi huske på, hvor godt det bliver til september 2014.

Solventbaren – og B-kemikalier
Vi er også nødt til at flytte solvensbaren, som nu står i 1513. Den fremtidige placering bliver på kemikalielageret. Der er dog den lille hage, at der skal skaffes plads. Derfor går vi nu i gang med at gå alle B-kemikalierne (mere end 6000!)  igennem og i første omgang fjerne de, hvor vi ikke kan læse, hvad der er i beholderen og de, hvor beholderen er defekt. Det skaber formentlig den nødvendige plads.

Varemodtagelsen og gas
Når demonteringen af 1. + 2. etage går i gang i denne uge, betyder det, at vi er nødt til at flytte varemodtagelsen og gasflaskerne. Varemodtagelsen flyttes til bygning 1515, hvor alle med adgangskort til kemi kan komme ind. Herfra vil modtagelse og afsendelse af pakker foregå under renoveringen. Procedurerne er de samme som i dag, men lokaliteten en anden, dog kan bude/leverandører ikke selv tilgå rummet, men ringe til en vagttelefon, som sekretariatet betjener.

Status på renovering pr 4. oktober 2013

Det store flyttepuslespil i forbindelse med renoveringen af 1513 er nu konkretiseret og de berørte parter informeret.

2 etaper af nedbrydning

Der er 2 væsentlige skæringsdatoer, som har betydning for os i forbindelse med påbegyndelsen af renoveringen.

1. november påbegyndes nedbrydningen af 1. etage og 2. etage i 1513 og 1. januar 2014 påbegyndes resten af bygningen.

Det betyder:

• at værkstedet flytter til fysik i starten af oktober.
• at glasblæseren flytter i pavillon bag bygning 1515 ca. 1. oktober
• at Karl Erik Holst og Marianne Loftager flyttes midlertidigt til barak 12 (tæt på teoretikernes placering).
• at varemodtagelsen og gasflaskerummet nedlægges.
• at Niels Jørgen (sekretariat) og Allan Madsen (bygningservice) flytter i "Musehullet" (1511-216), hvor Eigil Hald fra værkstedet vil få kontorplads. 
• at Karl Georgsen og elektronikværkstedet placeres i 1514-115.
• at det gamle bibliotek indrettes til nyt mødelokale i stedet for "Musehullet" i uge 39. Alle reservationer er fortsat gældende. 
• at der oprettes studiearbejdspladser i 1514-117, den gamle personalefrokoststue/studierum.
• at den nuværende reservation fra kl. 12.00-13.00 af "Musehullet" til personalefrokost er flyttet instituttets udvalgsmødelokale i 1511-220.
• at Merete Bilde flytter til fysik.

Gasflasker og tøris

Vi får en container til opbevaring af gasflasker med m.m., som i dag har til huse i 1513. Containeren vil blive placeret i området bag kantinen/bygn. 1515, hvor der allerede i dag er containere.

Tørisen vil blive flyttet til bygning 1515 (siden ud mod uniparken). Der vil komme skilt på døren.

Varemodtagelsen

Varemodtagelsen vil blive delt i to, mellem bygning 1515 og informationskontoret.

Det er tanken, at små pakker og breve, kan afleveres på informationskontoret, men at alle større pakker samt kemikalier/farligt gods skal huses i bygning 1515. Her vil alle med adgang til kemi også kunne gå ind med deres kort. Dermed bliver det lige så selvbetjent som varemodtagelsen er i dag, men med større sikkerhed. Budene (og andre) vil ikke selv kunne gå ind i varemodtagelsen. De vil blive instrueret i at ringe (gerne i forvejen) til Niels Jørgen Hansen (eller en anden fra sekretariatet), der så vil åbne og kvittere for pakkerne. Håbet er, at vi dermed undgår, at budene løber rundt i huset og forsøger at få den første, de møder til at kvittere for deres pakker, som det i dag er tilfældet på værkstedsgangen. 

Vi kommer med mere udførlig information i den nærmeste tid.