Institutbil

Institut for Kemi's tjenestebil

Nissan Primastar 2.0 dCi Combi
Antal: 9 personer, inkl. fører
Brændstof: diesel
Dimensioner: ca 2 meter høj, ca 5 meter lang

Reg. nr: AJ 49 168

Ved al kørsel i tjenestebil skal kørebogen udfyldes - dette er et lovkrav. Bogen ligger i handskerummet.

Instituttes tjenestebil må som hovedregel kun anvendes af ansatte på Institut for Kemi med et gyldigt kørekort.

Instituttet kan lave køretilladelser til studerende/studenterforeninger, som har et gyldigt behov for at benytte bilen - kontakt sekretariatet.

Bilen kan booked gennem Outlook kalenderen: "Bil Aarhus CHEM Nissan varevogn max 9 pers AJ49168"

eller via informationskontoret på chem@au.dk.

Husk altid at oplyse dit navn, telefonnummer, e-mail samt anledning.

Nøgle udleveres af medarbejdere på informationskontoret (1510-212)
Bilen har fast afmærket plads på parkeringspladsen foran instituttets hovedindgang (yderste plads til venstre op mod Langelandsgade)

Anledning:
Da alt kørsel skal have et tjenesteligt formål, er det ikke tilladt at lave private ærinder under kørslen. Det er således heller ikke tilladt at tage tjenestebilen med hjem om aftenen, for at det skal være nemt og tidsbesparende dagen efter hvor tjenestebilen skal bruges.
Brændstof:
Bilen kører på diesel
Forskningsgrupperne afholder selv udgifter til brændstof. Husk at gemme kvitteringer og afregn i RejsUd
Kun i tilfælde hvor Instituttet skal afholde udgiften, kan tankkortet benyttes. Dette skal aftales på forhånd med sekretariatet.
Vejhjælp:
Ring til Falck: 70 15 55 00 - kundenummer: 5127 7143
Giv desuden besked til sekretariatet ved hjemkomst, hvis vejhjælp har været benyttet
Uheld:
I Danmark: kontakt politiet
I udlandet: kontakt politiet og forsikringsselskabet
Efter hjemkomst aflægges skriftlig rapport til sekretariatsleder Katrine Mikkelsen
Fart- og parkeringsbøder/-afgifter mv.
Føreren hæfter personligt for eventuelle fart- og parkeringsbøder o.lign.
Betal bøden hurtigst muligt
Informer sekretariatsleder Katrine Mikkelsen om bøden/afgiften

Aflever til tiden!
Bemærk: Hvis bilen kun er reserveret én dag, så SKAL den være tilbage om aftenen.
Den kan være reserveret af en anden, som skal bruge den tidligt næste morgen.
Husk at udfylde kørebogen
Dette er et lovkrav ved al kørsel i bilen
Bogen ligger i handskerummet - skriv LÆSELIGT, tak!
Husk at angive formål med kørslen
Aflever bilen på den markerede plads
Bilen skal afleveres med fyldt tank
Ryd og og tag dine ting med dig, tør op/gør rent, hvis noget er spildt
Nøgle og evt. tankkort
Alt afleveres hurtigst muligt til informationskontoret/sekretariatet
Ved hjemkomst efter arbejdstid, og du ikke har adgang til informationskontoret, brug postkassen ved informationskontoret

Kørsel i Danmark
Universitetet er selvforsikret, og det er ikke nødvendigt at tegne en forsikring ved kørsel i Danmark
Kørsel i udlandet
Det er nødvendigt at tagne i seperat forsikring ved Tryg for hver tur til udlandet, og forskningsgruppen skal selv afholde udgiften på projektet.
Sekretariatet kan bestille forsikring. Send en e-mail til chem@au.dk i god tid for turen, og oplys destination og periode, samt projekt og aktivitetsnummer

Der kan bookes biler hos:

Der kan forespørges på andre institutter, eksempelvis:

Eller du kan leje en bil:

Revideret 16.04.2025