Ferie og fravær

Fravær pga. sygdom skal meldes ved arbejdstids begyndelse til jda@chem.au.dk eller tmh@chem.au.dk

• med angivelse af AU ID
• med cc. til nærmeste leder

VIGTIGT: Raskmelding skal indsendes på samme måde.

Fravær skal fremgå af din Outlook kalender  

Yderligere information kan læses på AUs hjemmesider for ansatte.

Hvem skal oplyse om ferie

Alle månedslønnede medarbejdere ved instituttet, dvs. VIP, TAP, ph.d. har pligt til at melde ferie og fravær til instituttet.

Ansvar

Ansvaret for, at registreringerne er korrekte, ligger hos den enkelte. Det er også den enkeltes ansvar at sørge for afvikling af ferie inden for ferieåret. 

Fravær og ferie skal registreres gennem Jeanette Dandanell eller Trine Møller Hansen eller via selvbetjeningen

Fravær skal desuden fremgå af din OUTLOOK-kalender.

Ferieåret 1. september - 31. august

Alle medarbejdere er på samtidighedsferie. Samtidighedsferie betyder, at den ferie der optjenes løbende også kan afvikles løbende.
OBS! Ferie kan ikke afvikles på forskud.

Læs mere om ferie og tjek dine feriedage (planlagte og til rådighed). 

Ferieoptjeningsåret løber fra 1/9 – 31/8.
Ferieafholdelsesperioden er 1/9 – 31/12.

Som udgangspunkt skal der afholdes minimum 3 ugers ferie indenfor hovedferieperioden (01. maj - 30. september). Kun i særlige tilfælde kan der undtagelsesvist aftales andet med nærmeste leder og instituttet.

På Institut for Kemi er ferie for ferieåret forhåndsregistreret for alle månedslønnede medarbejdere og er placeret ift. den enkelte medarbejders optjening i disse perioder:

• Tre dage i ugen op til Påske
• Uge 28 – 30 (op til 15 dage)
• Uge 42 (op til 5 dage)
• Før jul og frem til 31/12 (op til 5 dage)

Har man andre ønsker/planer, er man velkommen til at lave en aftale med sin nærmeste leder og indsende alternative datoer til Jeanette Dandanell eller Trine Møller Hansen . Lederen skal være cc. på mailen.

Ændringer kan også laves via selvbetjeningen, men husk at beskrive ændringen i bemærkningsfeltet

Det er også muligt senere at aftale ændringer i ferien, men kun forud for den registrerede standardferie.

De særlige feriedage optjenes som hidtil i et kalenderår, og er til rådighed det efterfølgende år i perioden 1/5 – 30/4 året efter.

Dagene er forhåndsregistreret til uge 7.

OBS! For tidsbegrænsede ansatte (herunder også ph.d.-studerende, del B) gælder det, at optjent ordinær ferie svarende til standardferien i den pågældende periode skal afholdes inden for ansættelsesperioden. Planlagt ferie skal altid godkendes af nærmeste leder og/eller institutleder.

OBS! Som udmeldt i instituttets retningslinjer, skal særlige feriedage afholdes og de overføres eller udbetales ikke, medmindre der er indgået aftale med institutlederen eller nærmeste leder herom, eller der foreligger lovlig feriehindring (barsel, længerevarende sygdom og lignende).

Se din ferieoversigt - login på mitHR

Reglerne for afholdelse af barsel, adoption mm. samt de relevante skemaer finder du på AUs hjemmesider for medarbejdere

Husk at overholde tidsfrister og få institutlederens underskrift på skemaerne.

Det anbefales desuden at kontakte Jeanette Dandanell eller Trine Møller Hansen hurtigst muligt, da afholdelse af barsel kan kræve en ændring af ferieafholdelsen.

Stort set alle ansatte med børn har ret til omsorgsdage. De gældende regler og en nærmere beskrivelse finder du på AUs hjemmeside for medarbejdere.

Fravær pga. omsorgsdage skal meddeles på jda@chem.au.dk eller Trine Møller Hansen med angivelse af dato samt AU ID.

Spørgsmål kan rettes til Jeanette Dandanell eller Trine Møller Hansen.

Ph.d.-studerende som studerende:

Er du indskrevet på 4+4 eller 3+5 ordningen og endnu ikke har bestået din kvalifikationseksamen (del A), betragtes du som studerende (og modtager SU-lignende klip i stedet for løn), og har derfor ikke pligt til at melde ferie og fravær til instituttet. Husk dog at give besked til din vejleder og gruppe.

Når du består din kvalifikationseksamen (del B) ansættes du i en ph.d.-stipendiat stilling (modtager månedsløn) og har herefter pligt til at melde ferie og fravær som andre ansatte.

Ph.d.-studerende som ansat:

Er du indskrevet på 5+3 ordningen er du ansat i en ph.d.-stipendiat stilling fra starten (dvs både del A og del B) og du har derfor pligt til at melde ferie og fravær til instituttet gennem hele din ph.d.