Kemi informationskontor
Studentermedhjælpere
Adgangskort
Adgangskort
Trin 1: Bestil adgangskort
Der findes 2 typer kort, som kan bestilles her:
- Studiekort (kun til indskrevne studerende) - Bestil studiekort
- Adgangskort (til alle øvrige) - Bestil adgangskort
Studiekort sendes med post til den studerendes privatadresse. Adgangskort sendes til instituttets informationskontor, hvor det kan afhentes i åbningstiden.
Kortene skal herefter aktiveres, se trin 2.
Trin 2: Access to the Chemistry buildings
Ansatte og gæster skal kontakte Informationskontoret/sekretariatet eller skrive en mail til: chem@au.dk for at få aktiveret adgang på kortet.
Bachelor- og kandidatstuderende på Kemi- og Medicinalkemi- og nanoscienceuddannelserne samt PhD-studerende tildeles adgang ved optagelse. Kontakt Informationskontoret/sekretariatet eller skrive en mail til: chem@au.dk, hvis du har fået ny kort og mistet din adgang.
Step 3: Special access
If you need special access please apply here:
NB:
You must upload documentation for special access - see requirements below
Contact the Information Office at chem@au.dk in case of questions regarding the application system.
SPECIAL ADGANGE - krav om dokumentation
Til nedenstående specialadgange kræves godkendelse fra ansvarshavende. Udfyld blanket, scan og vedhæft den i ansøgningssystemet
- 1. Kemilager (kemikalielager + solventlager + nitrogenlager + kemikalieaffald): kun efter aftale med vejleder samt med bestået kursus i arbejdsmiljø/brandslukning (scan af begge skal vedhæftes, evt i samme fil) - download blanket vedrørende 1. kemilager
- 2. Kemilager: kun for TAP-personale samt Kemishow
- Laser-lab: kun efter aftale med Jan Thøgersen eller Henrik Stapelfeldt - download blanket vedrørende Laser-lab
- Alkymia: kun efter aftale med Alkymias bestyrelse, som sender liste til Lene Conley
Mangler godkendelsen, gives der afslag på ansøgningen.
Der gives ikke andre specialadgange end ovenstående.
Instituttets ph.d.-studerende, postdocs og andre ansatte, som tidligere er godkendt til kemikalielager, er undtaget fra kravet om dokumentation, dog kun til kemikalielager. Alle andre specialadgange skal dokumenteres.
Ph.d.-studerende og postdocs som ikke har en uddannelse fra Institut for Kemi skal hurtigst muligt kontakte sikkerhedsleder Peter Hald med henblik på at blive godkendt eller tilmeldt kurset i arbejdsmiljø/brandslukning.
Kontornøgler
Kontornøgler
Udlån af nøgler varetages af Infokontoret på Institut for Kemi.
Alle med undtagelse af fastansatte skal betale nøgledepositum (250 kr.) for at låne en nøgle. Fastansatte skal henvende sig på Informationskontoret (1510-211) for at udfylde en speciel nøgleansøgning.
Nøgledepositum skal indbetales på nedenstående webshop, hvorefter du kan hente din nøgle på Informationskontoret i åbningstiden (står angivet på døren).
Når du afhenter nøglen, skal du medbringe den kvittering, du får på mail efter betaling af depositum.
Ansvaret for returnering af nøglen ved fratrædelse/afslutning af studie påhviler den person, der er registreret som indbetaler af depositum.
Hvis nøglen ikke afleveres, vil depositum ikke blive tilbagebetalt.
Betingelser for udlån af nøgle mod depositum
- Nøglen er strengt personlig og må ikke udlånes til andre
- Nøglemodtager vil blive holdt ansvarlig for evt. misbrug
- Bortkomst af nøglen skal omgående meddeles til Informationskontoret
- Nøglen skal omgående leveres tilbage efter endt studium / efter endt midlertidig ansættelse
RejsUd
RejsUd
What is RejsUd?
"RejsUd" is a system used for:
- claiming reimbursements: if you have paid with your own money for something that should have been paid the research project
- settling expenses from CWT (your AU travel account) when ordering airline tickets
- settling expenses paid with your AU credit card (Eurocard), if you have one
In RejsUd you must state the reason for the expense and enter the project and activity numbers for the research project (ask your supervisor)
Please note that all credit card/travel account settlements must be made within 90 days of the purchase to avoid deduction from salary.
How to get e RejsUd profile?
All PhDs should have a RejsUd profile and should have received an email with login information.
Contact Lene Conley (or another member of the secreatriat) if you haven't.
Please do not submit your own profile request, as it is important that the details about the Department are correct.
Guides
How to create/edit settlements (if your claim is rejected this guide also explains how you can see the reason for the rejection/what you should change before submitting again)
Please note: PhD's must always make reimbursements claims per expense (remember to collect receipts) and not "per diem"
Contact a member of the seretariat if you need assistance
Booking af auditorier og lokaler
Booking af auditorier og lokaler
Ansøgning om lån af lokaler uden for normal arbejdstid
På Institut for Kemi er det muligt at søge om at låne lokaler uden for normal arbejdstid (kl 8-17). Dette gøres gennem vores ansøgningsskema.
Flg. lokaler kan lånes:
1514-213 Aud I - 198 personer (projektor + Panopto)
1514-110 Aud II - 22 personer (projektor + Zoom Room)
1514-115 Aud III - 30 personer (projektor + Zoom Room)
1514-116 Aud IV - 30 personer (projektor + Zoom Room)
1514-121 Aud V - 18 personer (projektor + Zoom Room)
1510-213 Aud VI - 56 personer (projektor + Zoom Room)
1510-510 Det Gamle Bibliotek mødelokale - ca 20 personer (projektor)
Lån af lokaler sker på følgende betingelser:
- Institutarrangementer, undervisning og eksamen har altid fortrinsret (også med kort varsel). Lokaler udlånes med dette forbehold.
- Lokaler skal afleveres klar til brug for undervisning: Borde og stole skal opstilles korrekt og være grundigt aftørrede, skraldespande skal tømmes og affald bortskaffes.
- Toiletter rengøres så de er klar til brug
- Låner er ansvarlig for oprydning, slukning af lys, lukning af vinduer/døre, samt egen og gæsters færden. Mangelfuld oprydning eller andre mangler vil blive udbedret for låners ansvar og kan medføre betaling. Dette vil altid være et skøn, der foretages af husets personale.
- Bemærk, at der er alarm på alle vinduer og indgangsdøre. Derfor skal alle døre og vinduer holdes lukkede efter kl. 17 på hverdage og døgnet rundt i weekenden
- Du kan ønske et specifikt lokale i formularen nedenfor. Vi vil forsøge at imødekomme dit ønske, men lokalet kan være booket til anden side.
Lån af lokaler til reception efter eksamen (speciale- og Ph.d.-forsvar):
- Det er udelukkende studerende ved forskningsgrupper tilknyttet Institut for Kemi som kan booke lokale til reception efter eksamen. Dvs. at din vejleder skal være ansat ved Institut for Kemi (kan evt. sidde på iNANO)
- Det er kun tilladt at booke ét lokale per reception.
- Varighed af reception må maksimalt være 4 timer fra afslutning af eksamen, inkl. opstilling og oprydning.
- Reception og oprydning skal være afsluttet inden kl. 20.00.
- Fest er ikke tilladt i instituttets lokaler, og skal derfor afholdes andre steder
Forsendelser
Forsendelser
Intern post - post til ansatte på AU
Intern post - post til ansatte på AU
Brug de brune interne kuverter.
Skriv følgende på kuverterne:
- Navn på modtager
- Institut/enhed
- Bygning-Kontor
Læg kuverten i dueslaget UDBAKKE - INTERN POST på Informationskontoret.
Modtagelse og afhentning af post foretages af Intern Post på følgende tidspunkt:
- Alle hverdage (dog færre dage i corona-situationen) omkring kl. 10.00 (plus minus en halv time)
Breve med Post Nord
Breve med Post Nord
Breve ud af huset lægges i dueslag UDBAKKE - EKSTERN POST på Informationskontoret, hvor de afhentes af Intern Post en gang om dagen. Alt ekstern post der bliver hentet af Intern Post, vil blive afsendt med Post Danmark samme dag.
Rekommanderede breve mærkes med /R/ med sort tusch, og der sættes en post-it på med teksten: "Skal sendes anbefalet", hvorefter brevet lægges i UDBAKKE - EKSTERN POST.
Har du behov for svarkuverter, hvor Institut for Kemi betaler for returforsendelsen (såvel indenrigs som udenrigs), kan du kontakte informationskontoret i god tid for flere informationer.
Pakkeforsendelser til ind- og udland (som ikke haster)
Pakkeforsendelser til ind- og udland (som ikke haster)
På pakker til Danmark eller udlandet skal du sætte en Post-It på forsendelsen med ordet: "PAKKE".
Læg derefter pakken i UDBAKKE - EKSTERN POST, hvor Intern Post henter den.
HUSK, der skal stå tydelig på forsendelsen:
- Leveringsadresse
- Kontaktperson på modtager
- Telefonnummer og/eller email på modtager
- Forsendelsens indhold
Oplys også venligst hvem der sender.
Kurerforsendelser
Kurerforsendelser
INDENRIGSFORSENDELSER
- Hjælp til indenrigsforsendelser (fragtmand) fås via butikken.
- Alle forsendelser skal være butikken i hænde INDEN kl. 11.30
UDENRIGSFORSENDELSER
Almindelige forsendelser
Butikken skal bruge følgende oplysninger:
- Leveringsadresse
- Kontaktperson (modtager)
- Telefonnummer
- Sag og sagsnummer
- Forsendelsens dimensioner (HxBxD) og vægt
- Pakkens indhold
- _______________________
- Afsenders navn
- Afsenders e-mail
- Afsenders telefonnummer
DANGEROUS GOODS COURIER PARCELS
DANGEROUS GOODS COURIER PARCELS
FARLIGT GODS FORSENDELSER
Vær opmærksom på, at der gælder særlige regler og procedurer for forsendelse af farligt gods. Læs nedenstående, før du foretager dig yderligere:
Hvis der er tale om farligt gods, skal Jonas Rask Christensen kontaktes først
Når du rejser til udlandet, er det STRENGT FORBUDT at medbringe kemikalier på passagerfly af hensyn til flysikkerheden. Flysikkerhed tages meget alvorligt, og der gælder en nultolerancepolitik på området.
Kontakt Jonas mindst en uge i forvejen (IKKE dagen før), så dine prøver kan blive deklareret korrekt i henhold til IATA-reglerne. Herefter kan de sendes med en kurertjeneste, der er godkendt til transport af kemikalier, så de er klar til dig, når du ankommer.
Kopimaskiner/scanner/printer/AV-udstyr
Kopimaskiner/scanner/printer/AV-udstyr
Kopimaskiner til kopiering og scanning
Der er opstillet gangprintere i bygning 1510, 1511 og 1513 med mulighed for scan og print.
Printere til MyPrint er opstillet ved IT-labs (1510 3. sal).
Læs mere på opslagene ved ved individuelle printere.
Installering af printeren, læs installationsguiden
Ved fejl på printerne/kopimaskinerne kan du kontakte Informationskontoret.
Servicenumre AV-udstyr
Kontorartikler
Kontorartikler
Kontorartikler er forbeholdt instituttets ansatte og ph.d.-studerende.
Et udvalg af de mest anvendte kontorartikler findes på Informationskontoret.
Clipsemaskiner, brevbakker, kalendere etc. kan bestilles på Informationskontoret, hvor der ligger et katalog over de gængse varer.
Labbøger kan kun afhentes i henhold til aftale med vejleder.
Tonerpatroner bestilles ved henvendelse til Informationskontoret.
Konferencevarer
Blokke, konferencemapper, navneskilte, nøglesnore etc. skal bestilles gennem AU Kommunikation. Se de forskellige konferencevarer og find bestillingssedlen på dette link.
Trykning hos AU-Tryk
Trykning hos AU-Tryk
På AU-Tryk kan der bestilles tryk/print af posters, plakater, banners, kompendium, bøger, flyers, labels, visitkort, specialer/ph.d.-afhandlinger etc.
Ved bestilling udfyldes rekvisitionssiden og sendes til trykkeriet sammen med pdf-fil.
Hvis det drejer sig om tryk af undervisningsmateriale på Institut for Kemi, kontakt Lene Conley eller Ida Johanne Haugaard Sørensen i sekretariatet.