Lynguide til IndFak

Lynguide til INDFAK

Faktura fra en fakturamanager kommer i en mail med et link til IndFak. Klik på linket i mailen, og du kommer til Login-siden.

Login

Virksomhed: au
Brugernavn: Dit brugernavn
Password: Dit password

Når du har indtastet dine oplysninger, kommer du direkte ind på fakturaen som du skal varemodtage.

Vis elektronisk original – Vis scannet original (indlæst faktura)
Her åbner du fakturaen, så du kan kontrollere pris, mængde og fakturatotal.

Konto/Projektnummer
Projekt nr. skal som minimum oplyses. Alternativt kan du skrive det i kommentarfeltet.

Kommentar

Her kan du skrive en kommentar f.eks. hvilken konto fakturaen skal konteres på (hvis du ikke selv udfylder kontostrengen) eller en besked til næste modtager.

Vedhæft fil
Har du behov for at vedhæfte et bilag til din faktura, kan det gøres her.

Husk at vælge disponent
Vælg den disponent, der er tilknyttet projektnummeret.

Bekræft varemodtagelse
Hvis alt er OK, så klik på knappen.
Fakturaen er nu sendt til godkendelse hos Disponent og du får en bekræftelse på afsendelsen.
Har du flere fakturaer til varemodtagelse, så klik på ”Gå til forsiden” og du vil her kunne se dine fakturaer/kreditnotaer som afventer varemodtagelse
Du åbner fakturaen ved at klikke på fakturaen. Herefter vises fakturaens indhold.

Andre muligheder
Kan du ikke bekræfte varemodtagelse, har du flg. muligheder:

Retur til Fakturamanager
Er fakturaen ikke til dig, kan du sende den retur til fakturamanager med en kommentar i kommentarfeltet.

Send til anden rekvirent
Du kan sende fakturaen videre til en anden rekvirent inden for din organisation, hvis fakturaen sorterer under denne person.

Gem faktura
Du har mulighed for, at gemme fakturaen på din personlige forside, imens du behandler den. Fakturaen vil forsvinde, så snart du har varemodtaget eller sendt den til anden person.

NB: Du må ALDRIG trykke på følgende knapper:
Afvis faktura
Konverter til manuel

62937 / i31