Ferie
Hvem skal oplyse om ferie
Alle månedslønnede medarbejdere ved instituttet, dvs. VIP, TAP, ph.d. har pligt til at melde ferie og fravær til instituttet.
Ansvar
Ansvaret for, at registreringerne er korrekte, ligger hos den enkelte. Det er også den enkeltes ansvar at sørge for afvikling af ferie inden for ferieåret.
Fravær og ferie skal registreres gennem Jeanette Dandanell via mail (jda@chem.au.dk) eller via selvbetjeningen: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/mithr-forside/for-medarbejdere
Fravær skal desuden fremgå af din OUTLOOK-kalender.
Ferieåret 1. september - 31. august
Alle medarbejdere er på samtidighedsferie. Samtidighedsferie betyder, at den ferie der optjenes løbende også kan afvikles løbende.
OBS! Ferie kan ikke afvikles på forskud.
Læs mere om ferie og tjek dine feriedage (planlagte og til rådighed).
Ferieoptjeningsåret løber fra 1/9 – 31/8.
Ferieafholdelsesperioden er 1/9 – 31/12.
Som udgangspunkt skal der afholdes minimum 3 ugers ferie indenfor hovedferieperioden (01. maj - 30. september). Kun i særlige tilfælde kan der undtagelsesvist aftales andet med nærmeste leder og instituttet.
På Institut for Kemi er ferie for ferieåret forhåndsregistreret for alle månedslønnede medarbejdere og er placeret ift. den enkelte medarbejders optjening i disse perioder:
- Uge 28 – 30 (op til 15 dage)
- Uge 42 (op til 5 dage)
- Før jul og frem til 31/12 (op til 5 dage)
Har man andre ønsker/planer, er man velkommen til at lave en aftale med sin nærmeste leder og indsende alternative datoer til Jeanette Dandanell på jda@chem.au.dk. Lederen skal være cc. på mailen.
Ændringer kan også laves via selvbetjeningen, men husk at beskrive ændringen i bemærkningsfeltet: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/mithr-forside/for-medarbejdere
Det er også muligt senere at aftale ændringer i ferien, men kun forud for den registrerede standardferie.
De særlige feriedage optjenes som hidtil i et kalenderår, og er til rådighed det efterfølgende år i perioden 1/5 – 30/4 året efter.
Dagene er forhåndsregistreret til uge 7 (op til 2 dage) og før påske (op til 3 dage).
OBS! For tidsbegrænsede ansatte (herunder også ph.d.-studerende, del B) gælder det, at optjent ordinær ferie svarende til standardferien i den pågældende periode skal afholdes inden for ansættelsesperioden. Planlagt ferie skal altid godkendes af nærmeste leder og/eller institutleder.
OBS! Som udmeldt i instituttets retningslinjer, skal særlige feriedage afholdes og de overføres eller udbetales ikke, medmindre der er indgået aftale med institutlederen eller nærmeste leder herom, eller der foreligger lovlig feriehindring (barsel, længerevarende sygdom og lignende).
